Міграція даних у Koha

Підготовка бібліографічних записів

Koha підтримує імпорт біб-записів у двох форматах

• 1) текстовий xml-формат MARCXML (краще, легко редагується)
• 2) бінарний формат за ISO2709 (розширення різні бувають, напр. *.iso, *.mrc, *.ldb)

Шукаємо у АБІС з якої мігруємо експорт у ці формати. Вибираємо варіант експорту з примірниками. Інколи файл завеликий для обробки, тоді експортуємо частинами. За можливості вибираємо кодування UTF8. Машиночитний MARC-формат:

• UNIMARC (похідні УКРМАРК, РУСМАРК; більш поширений у СНГ та Європі; курує IFLA),
• MARC21 (більш поширений у всьому світі загалом; курує Бібліотека Конгресу).

Українізація АБІС Koha більш пророблена для UNIMARC (додаткові структури біб-записів, більша протестованість по Україні) однак український переклад для MARC21 також є і Koha загалом добре працює з обидвома форматами.

Якщо немає експорту в один зі згаданих форматів (1 чи 2), експортуємо в наявні формати чи робимо експорт в CSV з бази даних АБІС. Далі користуємось МАРК-інструментами чи іншими засобами для отримання marcxml-файлів.

Експортовані з АБІС бібліографічні marcxml-файли необхідно підкоректувати для імпорту в Koha:

• кодування utf8
• UNIMARC
  • деякі поля з діапазону поза UNIMARC (9XX-ті) необхідно підігнати під відповідні у Koha (942,995), див. ще це [1]
  • для полів-значень списків необхідно перетворити з попередньої АБІС чи створити відповідні списки в Коха, це типи одиниць (942c, [2]), підрозділи розміщення (995b, 995c, [3]), види (ccode, 995h [4]), можливо ще інші авторитетні значення ([5]).
  • обов’язкові поля/підполя:
    • 942c, 995r — код типу одиниць (усі типи одиниць повинні бути попередньо створені в Коха: Домівка › Керування › Керування типами одиниць)
    • 995c — код підрозділу розміщення (усі підрозділи/бібліотеки повинні бути попередньо створені в Коха: Домівка › Керування › Бібліотеки та групи)
    • …
• MARC21
  • деякі поля з діапазону поза MARC21 (9XX-ті) необхідно підігнати під відповідні у Koha (942, 952)
  • для полів-значень списків необхідно перетворити з попередньої АБІС чи створити відповідні списки в Коха, це типи одиниць (…уточнити…), підрозділи розміщення (…уточнити…), види (…уточнити…), можливо ще інші авторитетні значення (…уточнити…).
  • обов’язкові поля/підполя:
    • …

Для коректування полів/підполів можна скористатися МАРК-інструментами, дещо некритичне можна потім пакетно поредагувати у Koha.

Авторитетні файли

Koha підтримує авторитетні джерела (чи файли), див. напр. [6]. Про їх міграцію буде пізніше…

Читацькі дані

Щодо міграції читачів див. тут [7], там є приклад CSV-файлу з Koha-полями та будь-якими додатковими атрибутами. Потрібно звернути увагу на правильні дати та категорії читачів ([8]).

Тривалі дії у веб-інтерфейсі Koha

Деякі операції:

• імпорт sql-таблиць при встановленні
• пакетний імпорт читачів через веб-інтерфейс Koha
• пакетний імпорт біб-записів через веб-інтерфейс Koha
• тощо

вимагають тривалого очікування від веб-сервера. Цей проміжок зазвичай обмежений у веб-сервері Apache (5 хв.). Спробуйте в налаштуваннях Apache (/etc/apache2/apache2.conf) виставити більший час (Timeout 600 (секунди), для великих імпортів цей термін може бути збільшений до багатьох годин).

Після зміни часу очікування перезапустіть Apache:

sudo /etc/init.d/apache2 restart

Імпорт marcxml-файлу через веб-інтерфейс

http://my_koha_intranet/cgi-bin/koha/tools/stage-marc-import.pl

Примітка: немає виводу помилок імпорту. Підходить лише для вивірених marcxml-файлів.

Імпорт marcxml-файлу з терміналу

Маємо бібліографічний marcxml-файл у форматі MARC21

sudo env KOHA_CONF=/etc/koha/sites/chl/koha-conf.xml PERL5LIB=/usr/share/koha/lib perl -I /usr/share/koha/lib /usr/share/koha/bin/migration_tools/bulkmarcimport.pl -b -c=MARC21 -m=MARCXML -file=1511_utf8_prepared.xml > log.txt

Або маємо бібліографічний marcxml-файл у форматі UNIMARC

sudo env KOHA_CONF=/etc/koha/sites/chl/koha-conf.xml PERL5LIB=/usr/share/koha/lib perl -I /usr/share/koha/lib /usr/share/koha/bin/migration_tools/bulkmarcimport.pl -b -c=UNIMARC -m=MARCXML -file=1511_utf8_prepared.xml > log.txt

Скрипт bulkmarcimport.pl запускайте перший раз з параметром „-t“ (це тестовий розбір даних без реального імпорту). „-d“ — якщо необхідно затерти усі попередні дані. Інші параметри запуску bulkmarcimport.pl див. тут https://perldoc.koha-community.org/misc/migration_tools/bulkmarcimport.html

Запуск переіндексації:

koha-restart-zebra chl
koha-rebuild-zebra -b -f chl

Примітка: замінити chl на власний екземпляр встановлення АБІС Koha.

Див. також

• MARC-інструменти
• Бібліотечні стандарти
• Міграція з ІРБІС на Koha
• Міграція з УФД/Бібліотека на Koha
• Міграція з LiberMedia на Koha
• Міграція з MarcSQL на Koha
• Міграція з Aleph на Koha
• Міграція з ISIS на Koha
• Бібліотеки, що тестують чи мігрують на АБІС Koha

Корисні посилання

• Import MARC to Koha (Koha Wiki)
• Migration from ISIS to Koha (Koha Wiki)
• Migration from Millennium iii to Koha (Koha Wiki)
• Migration from Librarians Edge to Koha (Koha Wiki)